Ángel Alonso es director deportivo del Yecla Club de Tenis y subcampeón del mundo de veteranos. En este artículo elabora una lista de cuestiones imprescindibles que hay que tener en cuenta para organizar un torneo nacional.
Requisitos Torneo Nacional
Organizar un torneo supone una gran responsabilidad, más si cabe si es un torneo Nacional federado que se precie, tiene que tener una serie de requisitos para organizarlo bien, no es fácil, pero con una buena planificación y pocos medios, es posible.
DIRECTOR DEL TORNEO CHECKLIST
Preparativos:
- Organización y Deportivo:
- Juez árbitro titulado y adjunto durante la celebración del torneo.
- Jueces de silla a partir de semifinales.
- Director del torneo (no pudiendo ser el mismo que el juez árbitro)
- Ofrecer pistas para entrenar a todos los jugadores desde 2 días antes.
- Tener un buen equipo de organización:
- torneo
- Jueces de silla
- Jueces arbitro
- Responsable de comunicación ( fotos, prensa, diseño)
- Responsable deportivo
- Responsable atención de jugadores
- Ofrecer pelotas para calentar.
- Pelotas nuevas para todos los partidos y pelotas nuevas en el tercer set.
- Tener oficina del torneo ( jueces árbitros y D. Torneo)
- Recogepelotas desde SEMIS (medida de lo posible)
- Ofrecer las instalaciones del club para los jugadores (gimnasio, zona de jugadores, vestuarios…)
- Wifi en todos los espacios del club.
- Encordado oficial
- Lavandería
- Hotel cercano y con buen precio
- En la media de lo posible ofrecer gratis el hotel a los mejores.
- Acreditaciones para una mejor organización ( en caso de necesitarlas)
- Bienvenida a los jugadores
- Zona de jugadores
- Comedor especifico de jugadores
- Vestuarios específico para jugadores
- Trofeos y buenos PREMIOS en metálico
- Involucrar a los estamentos públicos para garantizar repercusión del torneo y posibles ayudas tanto económicas como en especie.
- Gradas
- Posible difusión en streaming de los partidos ( si puede ser un canal gratuito mejor)
- Realización de una revista oficial del torneo
- Ofrecer obsequio oficial
- Decoración de pistas y del club ( muy importante) realización de lonas, pancartas etc. ( patrocinadores o incluso realización especifica por parte de la organización del torneo)
- Vehículo oficial en caso de necesidad.
- Importante para dar buena imagen (SEÑALIZACIÓN de zonas), que el jugador llegue y sepa donde tiene que ir sin preguntar ( zona de jugadores, welcome desk, restaurante, vestuarios, pistas…)
- Búsqueda de sponsors que subvenciones todo lo que se pueda del torneo.
- Presentación o inauguración con autoridades.
- Agua gratuita para todos los jugadores
- Pistas en perfectas condiciones, palos de red, la red en su medida justa, sombrillas si hace sol, si es tierra arreglarlas en la medida de lo posible y que tengan un buen mantenimiento durante el torneo porque se desgastan muchísimo. si es pista rápida, que estén en las mejor condición, si se puede darle un retoping, pintarlas o hacer cualquier cosa para que por lo menos la pista central parezca una pista profesional.
- Entretenimiento de jugadores
- Zona de jugadores
- Actividades durante la semana
- Cena de jugadores
- Cualquier cosa que haga al jugador, estar cómodo en el torneo y que quiera volver.
- DIFUSIÓN DEL EVENTO
- Importante para prensa, y es un detalle para ellos según me han comunicado en ocasiones dejar un espacio con sombra con sillas y mesas para poder hacer su trabajo en buenas condiciones.
- Fotógrafo( este nos hará que el año siguiente se puedan vender mejor los espacios a los sponsors)
- Intentar involucrar a asociaciones para que el torneo se dé a conocer más.
- Movimiento en colegios para difundir el evento.
- Redes sociales
- Mailing con a través de vuestra base de datos.
- Concurso semanas previas
- Cartel informativo
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