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Así se organiza una fiesta de fin de curso inolvidable en tu club de tenis por Ángel Alonso

Alonso da las claves para organizar un evento fin de curso inolvidable en tu club o escuela de tenis

Ángel Alonso es director deportivo del Yecla Club de Tenis


Introducción
Como director de una escuela de tenis, sabes lo importante que es celebrar los logros de tus alumnos y fomentar un sentido de comunidad. Una fiesta de fin de curso es la oportunidad perfecta para hacerlo. Aquí te presentamos un plan detallado y creativo para organizar una fiesta de fin de curso que dejará una
impresión duradera en tus alumnos y sus familias. Como monitor y después como director y siendo responsable de este tipo de eventos y haber hecho más de 15 fiestas de fin de curso, siempre se me ha quedado clavada la espina de que nuestras fiestas de fin de curso, pueden mejorar, he decidido hacer este artículo porque a mí me da mucho que pensar este tema ya que es el broche a la temporada y si lo hacemos bien, tendremos mucha más credibilidad de cara a nuestros clientes y creo que es el periodo en el que los directores de las escuelas de tenis, nos tenemos que poner manos a la obra en el tercer trimestre del curso, así como para llenar los campamentos de verano, y sacar las inscripciones para el siguiente curso y que los que tengan la suerte de irse de vacaciones, dejar todos los deberes hechos para que el 1 de septiembre, pueda empezarla escuela a pleno rendimiento.

Por aquí os dejo unas ideas que creo que nos pueden servir, que con un poquito de imaginación y mucho trabajo y algo de presupuesto que se pueda invertir puede ser muy interesantes.


Ideas Creativas para la Fiesta de Fin de Curso 2024

  1. Torneo de Exhibición y Competición
    Torneo de Exhibición: Organiza un torneo amistoso donde los alumnos/as puedan mostrar sus habilidades. Incluye diferentes categorías por edad y nivel para asegurar la participación de todos. Se me ocurre torneo de bola roja, naranja y verde con cambios muy rapidos (Tipo equipo de conos, pozos..etc)
    Competencias Divertidas: Planea actividades como «El servicio más rápido» podemos ver si nuestro proveedor de bolas y material tiene este tipo de artilugios y promocionarlo en el club o «El rally más largo», con premios para los ganadores, motivando a los alumnos a participar y divertirse. También se me ocurre tirar a dianas, tipo clinic con monitores voleando y a la suma de unos golpes tirar a diana…etc
  2. Fiesta Temática
    Tema Retro Tennis: Anima a todos a vestirse con ropa de tenis de diferentes épocas y decora con elementos vintage. Tema Wimbledon: Utiliza los colores y la temática de Wimbledon. Ofrece fresas con crema y otros elementos típicos del torneo.
  3. Actividades Interactivas y Juegos
    Inflables y Juegos Hinchables: Alquila castillos hinchables y otros juegos para los más pequeños. Juegos de Precisión: Establece estaciones donde los niños puedan participar en actividades como «Acierta en el blanco» o «Golpea las botellas» con pelotas de tenis.
  4. Entrega de Premios y Reconocimientos
    Medallas y Trofeos: Prepara premios para reconocer los logros de los alumnos/as durante el año. Certificados: Entrega certificados de participación y otros reconocimientos personalizados.
  5. Photocall y Recuerdos
    Photocall Temático: Crea un espacio decorado para que los asistentes puedan tomarse fotos y crear recuerdos. Recuerdos Personalizados: Distribuye camisetas, gorras, o llaveros con el logo de la escuela y el año.
  6. Comida y Bebida
    Barbacoa o Picnic: Organiza una comida al aire libre con opciones saludables y variadas. Postres Temáticos: Ofrece postres decorados con motivos de tenis.
  7. Demostración de Entrenadores
    Partidos de Exhibición: Presenta partidos de exhibición con los entrenadores para inspirar a los alumnos. Clínicas Rápidas: Ofrece mini clínicas donde los entrenadores enseñen técnicas especiales.
  8. Plan de Acción para Organizar la Fiesta
  9. Estrategia de Comunicación y Marketing
    Creación de Material Promocional: Diseña folletos, carteles y publicaciones
    en redes sociales para promover el evento. Publicidad Online: Invierte en
    anuncios en redes sociales dirigidos a los padres de tus alumnos.
    Colaboraciones Locales: Trabaja con colegios y empresas locales para
    promocionar el evento.
  10. Inscripciones y Administración
    Sistema de Inscripción: Habilita un formulario en línea y opciones de inscripción presencial con google forms es muy sencillo, pero también al tratarse de alumnos de todo el año, podría ser presencial, a mi personalmente me gusta saber con cuantos voy a contar para hacer una mejor previsión.
    Seguimiento de Inscripciones: Mantén una base de datos organizada para gestionar inscripciones el google form te prepara esto totalmente organizado.
  11. Logística y Preparación
    Preparación del Personal: Organiza a todos los entrenadores y monitores para supervisar las actividades. Instalaciones y Equipamiento: Asegúrate de que las instalaciones estén en óptimas condiciones y dispón de todo el material necesario. Materiales y Suministros: Prepara kits de bienvenida y organiza la logística de comidas y bebidas.
  12. Programa y Actividades
    Estructura Diaria: Diseña un horario detallado que incluya todas las actividades planeadas. Actividades Especiales: Incluye torneos, competiciones y días temáticos para mantener el interés de los participantes.
  13. Evaluación y Mejora Continua
    Feedback: Recoge opiniones a través de encuestas a los padres y participantes. Informe Final: Analiza el feedback y desarrolla un plan de mejora para futuras ediciones.
    Cronograma Sugerido
     2-3 meses antes: Inicio de la planificación y promoción.
     1-2 meses antes: Organización de inscripciones y logística.
     2-3 semanas antes: Confirmación de detalles y preparación final.
     Día del evento: Ejecución del plan y monitoreo de actividades.
    Conclusión
    Organizar una fiesta de fin de curso no solo celebra los logros de tus alumnos/as, sino que también fortalece la comunidad de tu escuela de tenis.
    Con una planificación adecuada y actividades creativas, puedes ofrecer una experiencia inolvidable que dejará a todos ansiosos por el próximo curso.
    Muchas gracias por vuestra atención y espero que os guste, es solo mi humilde opinión que cada uno coja lo que le sirva, siempre cuando voy a mandar el artículo me invade el síndrome del impostor, pero siempre le doy a enviar.
    Podéis escribirme para cualquier consulta a alonsocampos@hotmail.com o por
    Instagram angel_alonso_campos
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